1.基本方針
＜MESSE WORLDスポーツ保育園＞ (以下、「当園」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、 個人情報を保護することが社会的責務であると考え、本プライバシーポリシーを定め、当園で取り扱う個人情報の取得、利用および管理等を法令に従い適正に行います。
2.適用範囲
本プライバシーポリシーは、園児及びその保護者・家族の個人情報を取り扱う際に、当園が遵守する方針を示したものです。
3. 個人情報の取得と利用目的
当園は、個人情報をご提供いただく場合、その個人情報を以下の利用目的または個人情報をご提供いただく際にあらかじめ明示する利用目的の達成に必要な範囲においてのみ利用いたします。
(1) 適切な保育サービスの提供
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園児の募集及び入園手続を行うため
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保護者との連絡を行うため
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適切な保育サービスの提供のため
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園児の適切な記録管理のため
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園児の健康状態を適切に把握するため
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行政上の業務への対応のため
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その他、必要な保育事務の処理のため
(2) その他の情報提供
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退園後の他園への適切な引き継ぎのため
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当園から保護者への情報提供のため
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アンケート、モニターに関する保護者への情報提供のため
個人情報をこれら正当な目的以外に無断で利用することはありません。
4. 個人情報の管理
当園は、ご提供いただいた情報の管理について、以下の取扱いを徹底いたします。
(1) 情報の正確性の確保
ご提供いただいた個人情報については、正確かつ最新の内容に保たれるように努めます。
(2) 安全管理措置
個人情報の管理については、個人情報管理規程に取扱い方法を定め、これに基づき個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の適正な取扱いを徹底しています。
(3) 従業者の監督
従業者による個人情報の取扱いに当たっては、個人情報管理規程に基づき、厳格な運用を徹底させています。
(4) 保存期間と廃棄
ご提供いただいた個人情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は適切に廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
5. 第三者提供の有無
当園は、ご提供いただいた個人情報を、あらかじめ同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
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法令に基づく場合
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人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
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公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
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国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
また、今後、個人情報を第三者に提供する場合は、提供する個人情報及び提供目的等を提示し、同意を得た上で行います。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
開示、訂正または利用停止等のお申し出があった場合には、当園所定の方法に基づき対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
